يستخدم ماجنتو الأدوار و الأذونات لإنشاء مستويات مختلفة من الوصول إلى لوحة التحكم . عند إعداد متجرك لأول مرة ، فإنك تتلقى مجموعة من بيانات اعتماد تسجيل الدخول لدور مسؤل او مدير المتجر ، و الذى يمتلك الأذونات الكاملة فى المتجر . يتيح لك ماجنتو بحصر مستوى الأذونات على أساس “Need to Know” أو الحاجة إلى المعرفة للأشخاص الاخرين الذين يعملون على موقعك . مثلا ، يمكنك منح المصمم إمكانية الوصول فقط إلى أدوات التصميم ، وليس إلى الاماكن التى تحتوى على بيانات و معلومات العملاء فى متجرك . 

بالإضافة إلى ، يمكنك حصر وصول الادمن إلى موقع محدد فقط أو مجموعة معينة من المواقع و البيانات المرتبطة بها . إذا كان لديك وحدات متعددة من الأنشطة و العلامات التجارية بمتاجر منفصلة فى نفس تنصيب ماجنتو الخاص بك ، يمكنك توفير وصول المشرف إلى كل وحدة من وحدات نشاطك التجارى و فى نفس الوقت إخفاء و حماية بيانات هذه الوحدات من المستخدمين المشرفين الاخرين فى نظام ماجنتو 2 . 

فى حال تم حصر وصول المستخدم المشرف إلى مواقع ويب أو متاجر محددة فقط ، فلن تكون مواقع الويب أو المتاجر الغير مصرح لها مرئية له أو سيتم تعطيلها على أنها غير نشطة . يتم عرض بيانات المبيعات و البيانات الاخرى الخاصة فقط بالمتاجر و المواقع المسموح بها للمستخدم . 

شبكة المستخدمين فى المتجر