أفضل طريقة للتعرف على بنية قاعدة البيانات الخاصة بك ، هى تصدير البيانات و فتحها فى جدول بيانات أو Spreadsheet . بمجرد أن تصبح على معرفة بعملية تصدير البيانات فى ماجنتو 2 . ستجد أنها طريقة فعالة فى إدارة كمية كبيرة من المعلومات .
هناك بعض الرموز الذى يمكن أن تتسبب فى مشكلة أثناء نقل البيانات فى متجر ماجنتو 2 ، مثل ( علامات = ، علامات > و < ، و علامة الاقتباس “” ، علامة الشرطة المائلة \ ، علامة | و علامات العطف & ) . لتضمن أن هذه الرموز يتم تفسيرها بشكل صحيح ، يمكن تمييزها على أنها تسلسلات هروب (Escape sequences) على سبيل المثال إذا تضمنت البيانات سلسلة نصية مثل ”code=”str”, code=”str . فإن اختيارك لتضمين النص بين علامات الاقتباس المزدوجة ، يضمن أن يتم تفسير علامات الاقتباس المزدوجة الأصلية على أنها جزء من البيانات ، و ليست منفصلة عنها فتحدث مشكلة .
تصدير البيانات فى نظام ماجنتو عبارة عن عملية غير متزامنة ، بحيث يتم تنفيذها فى الخلفية و متابعة عملك بشكل طبيعى فى لوحة تحكم ماجنتو 2 دون انتظار انتهاء عملية التصدير . يعرض نظام ماجنتو رسالة قصيرة لك عند اكتمال عملية تصدير البيانات . تعرف فى هذا الموضوع على كيف تتم عملية تصدير البيانات فى متجر ماجنتو 2 .
خطوات تصدير البيانات فى ماجنتو 2
1 – انتقل من لوحة تحكم ماجنتو 2 إلى System > Data Transfer > Export .
2 – فى قسم Export Settings ، من حقل Entity Type قم بتعيين نوع كيان البيانات من واحد مما يلى :
- Products
- Customer Main File
- Customer Addresses
3 – اقبل الإعداد الافتراضى CSV فى حقل Export File Format .
4 – Fields enclosure : حدد خانة الاختيار هذه ، إذا أردت فى إرفاق أى علامات خاصة يمكن العثور عليها فى البيانات كتسلسل هروب أو escape sequence .

إعدادات التصدير Export Settings
5 – يمكنك تغيير سمات الكيان أو سمات البيانات (Entity Attributes) ، كما تريد .
6 – بشكل افتراضى فى ماجنتو 2 ، فإن قسم Entity Attributes يسرد جميع السمات المتاحة بالترتيب الأبجدى . يمكنك استخدام عناصر التحكم فى القائمة للبحث عن سمة معينة و فرز القائمة . عناصر التحكم الخاصة بالبحث و إعادة تصفية القائمة (Reset Filter) ، تتحكم فى ظهور القائمة . و لكن ليس لها أى تأثير على اختيار السمات التى سيتم تضمينها فى ملف تصدير البيانات .

تصفية السمات
6 – لتصفية البيانات التى تم تصديرها بناءً على قيمة السمة ، قم بالتالى :
- لتصدير السجلات ذات قيم السمات المحددة فقط ، ادخل القيمة المطلوبة فى عمود Filter . فى المثال التالى يتم تصدير سمة SKU فقط .

تصدير المنتج بناءً على رمز SKU
- لحذف أى سمة من التصدير ، حدد خانة الاختيار Exclude فى بداية الصف لاستبعاد السمات من ملف التصدير . على سبيل المثال ، لتصدير عمود sku و الصور فقط ، حدد خانات الاختيار لكل سمة اخرى . ستظهر أعمدة هذه السمات فى ملف تصدير البيانات و لكن دون أى قيم بداخلها .

استبعاد السمات (Exclude Attributes )
7 – اضغط على Continue ، لاستكمال عملية التصدير فى ماجنتو 2 .
8 – سيتم بعدها تنزيل ملف التصدير فى موقع التنزيلات الخاص بمتصفحك .
يمكنك حفظ أو فتح ملف csv الذى تم تصديره كجدول بيانات ، ثم تعديل البيانات و استيرادها مرة أخرى إلى متجرك على ماجنتو 2 .