عملية إضافة بيانات عميل جديد على متجرك الإلكترونى يدوياً قد تاخذ الكثير من الوقت خاصة إذا كنت تضيف بيانات عدد كبير من العملاء . لذلك فإن نظام ماجنتو 2 يتيح لك باستيراد وتصدير (Import / Export) بيانات العملاء عن طريق ملف Csv بطريقة سهلة وبسيطة . وفى هذا الموضوع سنشرح خطوات استيراد و تصدير ملف بيانات العملاء إلى متاجر ماجنتو2 من خلال منصة ماجنتو 2 . أولاً ، عليك ملاحظة أنه لاستيراد ملف العملاء بشكل صحيح ، فأنت تحتاج لتصدير ملف Csv لتعبئة البيانات بداخله وفقا لهيكله . لذلك فالخطوة الأولى هى تصدير الملف .

إعدادات التصدير – Export Settings

تصدير بيانات العملاء (Export Customer Data) فى متجر ماجنتو 2

• انتقل من قائمة لوحة التحكم لمتجر ماجنتو 2 إلى System > Export . 
• اختر من قائمة Entity Type نوع الملف و فى هذه الحالة اختر Customers Main File .
• فى قسم Entity Attributes يمكنك وضع علامة فى مربعات الحقول التي تريد استبعادها من الملف ، ولكن بما أننا نريد رؤية بنيه المستند فقط ، فإننا نترك جميع الحقول .

Entity Attributes

• يمكنك فرز المعلومات التى تريد تصديرها من خلال مربع الفلتر الموجود أعلى كل عمود ، مثل العمر أو المجموعة و هكذا .
• بعد ذلك قم بالنقر على زر Continue ، سيظهر الملف أسفل الصفحة قم بتحميله إلى جهازك باختيار Download من قائمة Select .

تحميل ملف الببيانات المصدرة

• بعد فتحك للملف سيظهر بالشكل التالي :

جدول البيانات – Spreadsheet

لجعل الملف يظهر بشكل طبيعى ومنسق أكثر قم بتحديد العمود الأول ثم من شريط الأدوات اضغط على Data ثم Text to columns ، اختر Delimited ثم Next ، قم باختيار Comma و أزل علامة الاختيار من أى مربعات اخرى  ثم Next و فى النهاية اضغط Finish . سيظهر الملف بالشكل التالي  :

• املأ البيانات الخاصة بعملائك فى هذا الملف كما المثال الموجود فى النموذج الذى قمت بتحميله وبعد الانتهاء قم بحفظ الملف على جهازك بالضغط على Save . وانتقل للخطوة التالية .

استيراد بيانات العملاء (Import Customers Data) إلى متجرك 

• انتقل من خلال لوحة تحكم متجر ماجنتو 2  إلى System > Import  .
• اختر نوع البيانات التي تريد استيرادها من قائمة Entity Type ، فى هذه الحالة اختر Customer Main File .
• فى قسم Import Behavior اختر Add/Update Complex Data لإضافة بيانات عملاء جدد لمتجرك على ماجنتو 2 . إذا قمت باختيار Delete Entities سيتم حذف قاعدة بيانات العملاء الموجودة بالفعل واستبدالها بجديدة على المتجر .

إعدادات الاستيراد – Import Settings

• يجب ألا يزيد حجم الملف عن 2 ميجا بايت كما هو موضح فى الرسالة .
• اضغط على Choose File لتحميل الملف الذى تريد استيراده من جهازك . ثم اضغط على Check Data أعلى يمين الصفحة .
• بعد التحقق من البيانات ستظهر رساله اسفل الصفحة اضغط على زر Import . وبذلك تكون قد قمت باستيراد بيانات عملائك على متجر ماجنتو 2 .

استيراد ملف البيانات – Import File