من السهل مع ماجنتو 2 على مشرفى المتاجر إنشاء ملصقات او بطاقات الشحن لكل من الطلبات الجديدة و الموجودة بالفعل داخل المتجر . و لكن لإنشاء بطاقات الشحن يجب أولاً إعداد الحساب الخاص بك داخل شركة الشحن لدعم ملصقات الشحن ، ثم اتبع التعليمات لإدخال وصف الطرد و محتوياته . 

بعد تكوين معلومات ملصق الشحن و إرسال طلب الشراء ، يقوم نظام ماجنتو بالاتصال بنظام شركة الشحن و إرسال الطلب و استلام ملصق الشحن و رقم تتبع الطلب Taking Number . فى حالة وجود ملصق الشحن لهذه الشحنة بالفعل فى النظام فيتم استبداله بملصق شحن جديد لكن دون استبدال لارقام التتبع الموجودة و يتم إضافة أى رقم تتبع جديد للرقم الموجود بالفعل او الحالى . 

 يتم تقديم طلب واحد لكل طرد يتم توصيله اما بالنسبة للشحنة الواحدة ذات الطرود المتعددة فسوف تتلقى بطاقات شحن متعددة . فى هذا الشرح سوف نوضح من خلال منصة ماجنتو 2 خطوات إنشاء ملصق شحن جديد و طباعته من اجل التوصيل و كيفية التعامل مع شركات الشحن فى متجر ماجنتو 2 . 

Shipping Label

الخطوة 1 : الاتصال بشركات الشحن الخاصة بك (Shipping Carrier)  

عليك أولاً التأكد من إعداد حسابات الشحن الخاصة بك لمعالجة ملصقات الشحن لان قد تفرض بعض شركات الشحن رسوم إضافية لإضافة بطاقات الشحن إلى حسابك .

• تواصل مع شركات الشحن الذى تستخدمها لإرفاق ملصقات الشحن لمتجرك الإلكترونى فى ماجنتو 2 . 
• لإضافة ملصقات الشحن للحساب الخاص بك فى شركة النقل ، قم بالتالى :

FedEX    اتصل ب FedEx Web Services فيما يتعلق بعملية تقييم ملصقات الشحن الخاصة بهم . 

USPS     اتصل بموقع  uspstechsupport@esecurecare.net لتأكيد تمكين حساب الوصول الخاص بك . 

UPS      تواصل مع موقع Contact UPS للتحقق من ان نوع حسابك يدعم ملصقات الشحن . لإنشاء ملصقات الشحن يجب عليك استخدام خيار UPS XML .  

DHL      اتصل بموقع DHL Resource Center للتعرف أكثر على خدمات شركة DHL أو إرسال استفسار من خلال مركز الاتصال الخاص بهم .

الخطوة 2 – تحديث إعدادت كل شركة شحن 

1 – تأكد من أنك بالفعل قمت بإكمال معلومات متجرك الإلكترونى Store Information  .

2 – انتقل من قائمة لوحة تحكم ماجنتو 2 إلى Stores > Settings > Configuration .

3 – من القائمة الجانبية على يسار الصفحة اذهب الى Sales و اختر Shipping Settings . 

4 – قم بإظهار قسم Origin و ادخل بيانات الخاصة بعنوان منطقة المنشأ للشحن .

5 – اتبع التعليمات التالية لكل حساب شركة شحن تم تفعيلها على المتجر لطباعة بطاقات او ملصقات الشحن .

 إعدادات شركة UPS 

تدعم شركة UPS خدمة الشحن المحلى و الدولى ، وبالرغم من ذلك لا يمكن إنشاء بطاقات الشحن إلا للشحنات التى تنشأ داخل او فى حدود الولايات المتحدة . 

1 – فى صفحة Configuration و من القائمة الجانبية انتقل إلى Sales ثم Shipping Methods . 

2 – قم بإظهار قسم UPS و نفد الإعدادات التالية : 

3 – UPS Type : اختر United Parcel Service XML . 

4 – Shipper Number : إذا كان لديك أسعار خاصة قمت بالتفاوض عليها مع شركة النقل ، تحقق من 6 أرقام الخاصة بالشحن الذى خصصتها لك شركة النقل هذه . يظهر هذا الحقل فقط عندما تقوم بتفعيل United Parcel Service XML كما فى الحقل السابق .

5 – اضغط على Save Config للحفظ . 

إعدادات شركة USPS 

1 – استمر فى إعدادات Shipping methods و من قسم USPS ، نفذ الاتى : 

2 – تحقق من إدخال عنوان رابط URL الامن الخاص ببوابة شركة الشحن فى حقل secure Gateway URL . يتم إدخال url بشكل تلقائى عليك التحقق فقط من وجوده فى هذا الحقل . 

3 – Password : ادخل كلمة المرور الخاصة بحسابك فى شركة الشحن والذى تقدمه لك شركة النقل USPS . 

4 – Size : ادخل حجم الطرد او العبوة التى يتم شحنها من متجرك ، اختر Large و قم بادخال القيم الخاصة بأبعاد الطرد مثل الطول و العرض والارتفاع (Wigth, Lenght, Height) . 

5 – ثم اضغط على Save Config للحفظ . 

إعدادات شركة FedEx 

 1 – فى إعدادات طرق الشحن (Shipping Methods) ، انتقل إلى قسم FedEx .

 2 –  تحقق من صحة بيانات الاعتماد التالية الخاصة بشركة فيديكس :

• Meter Number
• Key
• Password

 3 –  ثم اضغط على Save Config لحفظ الاعدادات فى متجر ماجنتو 2 .

إعدادات شركة DHL 

1 – بالاستمرا فى قسم إعدادات طرق الشحن (Shipping Methods) ، انتقل إلى قسم DHL . 

2 – تحقق من صحة عنوان رابط بوابة الدفع فى حقل Gateway URL . من المفترض أن يوجد عنوان Url بشكل تلقائى فى هذا الحقل . 

3 – تحقق من إكمال بيانات الاعتماد التالية الخاصة بشركة الشحن DHL :

• Access ID 
• Password
• Account Number

4 – اضغط على Save Config لحفظ الإعدادات السابقة فى متجرك الالكترونى . 

الخطوة 3 – إنشاء ملصقات أو بطاقات الشحن 

الطريقة 1 : إنشاء بطاقات الشحن لشحنة جديدة فى المتجر 

1 – من قائمة تحكم ماجنتو 2 اذهب إلى Sales > Operations > Orders . 

2 – ابحث عن طلب الشراء من شبكة الطلبات ، و قم بفتح صفحة هذا الطلب . يجب أن تكون حالة الطلب معلق (Pending) أو Processing . 

3 – من أعلى يمين الصفحة اضغط فوق Ship . 

4 – قم بالتأكد من معلومات الشحن الخاصة بطلب الشراء هذا و فقاً لمتطلبات شركة الشحن فى جزء معلومات الشحن (Shipping Information) . 

5 – فى اسفل اليمين ، قم بتحديد مربع الاختيار Create Shipping Label . 

6 – اضغط على Submit Shipment لتقديم شحنة هذا الطلب . 

7 – لإضافة أو تحديث المنتجات الموجودة فى هذا الطرد أو العبوة قم بالتالى : 

• اضغط على Add Products لإضافة أو نقل المنتجات من طلب الشراء إلى الطرد ، يعرض عمود الكمية (Quantity) عدد الحد الأقصى من المنتجات المتاحة لإضافتها فى الطرد أ العبوة . 
• ستظهر شبكة المنتجات للاختيار منها ، حدد مربع الاختيار لكل منتج تريد إضافته فى الحزمة او الطرد و ادخل الكمية فى مربع Quantity ثم اضغط على Add Selected Products to Package . 
• لإضافة حزمة أو طرد جديد اضغط فوق Add Package .
• لإزالة حزمة ، اضغط فوق Delete Package . 

8 – عند الانتهاء مما سبق اضغط على OK .

لإلغاء طلب شراء : 

1 – اضغط على Cancel فى حالة أردت إلغاء طلب الشراء ، بعد ذلك سيتم إزالة مربع الاختيار Create Shipping Labels الخاص بإنشاء ملصق الشحن  بشكل تلقائى و بالتالى فشل عملية إنشاء ملصق الشحن . 

يقوم نظام ماجنتو بالاتصال بنظام شركة الشحن المختارة و تقديم الطلب و استلام ملصق أو بطاقة الشحن بالإضافة إلى رقم التتبع الخاص بشحنة كل طرد أو حزمة . 

• فى حالة تمت عملية إنشاء ملصق الشحن بنجاح فسيظهر رقم التتبع فى النموذج و سيكون ملصق الشحن جاهز للطباعة . 
• وفى حالة عدم إمكانية شركة الشحن إنشاء ملصق الشحن بسبب مشاكل فى الاتصال أو أى سبب اخر فان الشحنة لن يتم معالجتها .

الطريقة 2 : إنشاء ملصق شحن لشحنة موجودة بالفعل فى المتجر 

1 – انتقل من قائمة لوحة التحكم إلى Sales > Operations > Orders .

2 – من شبكة طلبات الشراء اختر الطلب و قم بفتح نموذج الشحن الخاص به ثم قم بالتالى :

• فى قسم معلومات الشحن و التتبع (Shipping and Tracking Informations) ، اضغط على Create Shipping Label .
• قم بنقل المنتجات الموجودة فى طلب الشراء إلى الطرود او الحزم المناسبة لها ، ثم اضغط OK .
• لمراجعة معلومات الطرد ، اضغط على Show Packages . 

يقوم نظام ماجنتو بالاتصال بنظام شركة الشحن و تقديم طلب الشراء و استلام ملصق الشحن و رقم تتبع الشحنة.

فى حالة وجود ملصق شحن بالفعل فإنه يتم استبداله باخر جديد مع عدم تغيير أرقام التتبع الموجودة من قبل و اى ارقام تتبع جديدة يتم إضافتها للموجودة بالفعل .

الخطوة 4 – طباعة ملصق الشحن

يتم إنشاء ملصقات الشحن بتنسيق PDF و يمكن طباعتها فى من خلال مشرف او ادمن المتجر و كل ملصق يتم إنشاؤه يتضمن او يحتوى على رقم طلب الشراء و رقم الحزمة او الطرد .

الطريقة  1 : طباعة ملصق الشحن من نموذج الشحن

1 – انتقل من قائمة التحكم إلى Sales و قم بأحد الخطوات التالية :

• اختر Orders و من شبكة الطلبات اختر الطلب الذى تريد و قم بفتح صفحة الطلب ثم من الشريط الجانبى على اليسار اختر Shipments . بعد ذلك قم بفتح سجل هذه الشحنة .
• أو اختر Shipments و ابحث عن طلب الشراء من شبكة الطلبات و افتح صفحة هذا الطلب .

2 – لتحميل ملف PDF اذهب إلى قسم Shipping and Tracking فى النموذج و اضغط على Print Shipping Label.

بناءً على إعدادات المتصفح الخاص بك ، يمكن عرض و طباعة ملصقات الشحن بشكل مباشر من ملف PDF .

يظهر زر Print Shipping Labels فقط بعد إنشاء شركة النقل لملصقات الشحنة . و فى حالة اختفاء هذا الزر اضغط على Create Shipping Label . يظهر زر طباعة ملصق الشحن بعد استلام نظام ماجنتو بطاقات الشحن من شركة النقل . 

الطريقة 2 : طباعة ملطقات الشحن لطلبات شحن متعددة 

1 – من قائمة التحكم اذهب إلى Sales .

2 – اختر واحد مما يلى :

• Orders
• Shipments

3 – من شبكة الطلبات حدد مربع الاختيار لكل طلب شراء بملصقات شحن لطباعتها .

4 – من مربع الاجراءات (Actions ) اختر Print Shipping Labels .

5 – اضغط على Submits .

يتم طباعة مجموعة كاملة من ملصقات الشحن لكل شحنة متعلقة بطلبات الشراء المختارة .