تحدثنا فى موضوع سابق عن كيفية إنشاء شحنة بإدارة المخزون فى ماجنتو 2 . عند تفعيلك لإدارة المخزون فى نظام ماجنتو 2 . للمزيد ، راجع موضوع إنشاء الشحنات بإدارة المخزون فى ماجنتو 2 . و فى هذا الموضوع توضح الخطوات التالية عملية إنشاء شحنة لشحن ماجنتو (Magento Shipping) فقط فى المتجر الالكترونى . 

خطوات إنشاء شحنة فى ماجنتو 2 

 1 – انتقل من قائمة لوحة تحكم ماجنتو 2 إلى Sales > Orders . 

 2 – اختر طلب الشراء الذى تريد إنشاء شحنة له من شبكة الطلبات ، ثم قم بفتحه . 

 3 – إذا كان طلب الشراء مدفوع ، و تم إنشاء فاتورة له ، و جاهز للشحن ،  فاضغط على Ship . 

 تحتوى صفحة Shipment على أقسام الاسم (Name) و العنوان (Address) و معلومات الدفع (Payment Information) الخاصة بطلب الشراء . 

 4 – اكمل كل قسم من أقسام نموذج الشحنة باستخدام الإرشادات الموجودة فى الأقسام التالية . 

Source Selection – اختيار مصدر المخزون 

إذا قمت بتفعيل إدارة المخزون (Inventory Management) فى متجرك الالكترونى على ماجنتو 2 ، فحدد مصدر المخزون (Source) أو الموقع و مقدار الكمية الخاصة بكل عنصر فى الطلب سيتم إرسالها فى الشحنة . للمزيد من التفاصيل ، راجع موضوع إنشاء الشحنات بإدارة المخزون فى ماجنتو 2 . 

Items Ordered – العناصر المطلوبة 

لكل سطر خاص بالعنصر الموجود داخل طلب الشراء ، ادخل كمية العنصر المعبأة داخل الشحنة فى Qty Packed . 

معلومات إضافية (خاصة بشحن ماجنتو فقط)

ادخل الرقم المرجعي للشحن فى Shipping Reference لتعريف الشحنة فى بيان العميل و ملصقات الشحن . 

القيمة الافتراضية هنا هي الرقم التعريفي لعميل ماجنتو (Customer ID) ، لكن يمكنك قيمة أخرى اكبر من 15 حرف . 

إعدادات Route Information 

 1 – فى قسم Route information ، قم باختيار موقع المنشأ للشحنة من قائمة Origin Location . 

بالنسبة لشحن ماجنتو ، فإن الموقع الافتراضي (Location) يتم إدخاله بشكل تلقائي ، لكن يمكنك تجاوزه عند الضرورة  . 

 2 – إذا أمكن ، قم بتحديد مربع الاختيار International . لاختيار الشحن الدولي . 

عند تحديد هذا المربع الخاص بعمليات الشحن الدولية ، يظهر قسم International Item Details (يعرض تفاصيل السلعة الدولية) و قسم International Shipments Details (يعرض تفاصيل الشحن الدولي) فى النموذج الخاص بمعلومات الشحنة . 

Packages – إعدادات الحزم 

 تأكد من أن جميع الأوزان الخاصة بالمنتجات التي تريد شحنها تم إدخالها بشكل صحيح فى قاعدة بيانات الكتالوج الخاص بمتجرك . 

استخدم إعدادات التعبئة الخاصة بشجن ماجنتو 

 1 – أكمل إعدادات التعبئة للشحنة (Packaging Setup) حسب الحاجة . 

بعد اتصالك بشركة الشحن فى متجرك الالكترونى ، يقدم لك شحن ماجنتو قائمة بخيارات التعبئة الخاصة بشركة الشحن و المحددة مسبقاً . تحتوى هذه القائمة على جميع أنواع الحزم أو الطرود التي تقدمها شركة الشحن . بالإضافة إلى أنه يتم تحديث الأسعار و الخدمات المرتبطة بشكل تلقائي من شركة الشحن . 

 2 – اختيار نوع الحزمة أو الطرد (Package Type) . 

بعد اختيارك لنوع الحزمة ، يتم إدخال وحدة الطول و العرض و الارتفاع و الأبعاد الخاصة بالحزمة تلقائياً فى ماجنتو 2 . يتم عمل الأبعاد التالية لحساب وزن العبوة : 

• وزن العبوة ، كما هو محدد فى كتالوج المتجر الالكترونى لكل منتج قابل للشحن . 
• الوزن الفارغ لنوع الحزمة او العبوة المحدد . 
• مجموع جميع أوزان المنتج فى العبوة ، بالإضافة إلى الوزن الفارغ للعبوة . 

يحدث خطأ إذا تجاوز وزن جميع العناصر فى العبوة الحد الأقصى من الوزن المسموح به . يتم إعادة حساب الوزن الإجمالي عند حدوث أي تغيير فى نوع العبوة أو الكمية المطلوبة . يظهر إشعار أسفل حقل Total Field ، كتذكير للتحقق من صحة القيم و إجراء أي تغييرات ضرورية على الشحنة . 

ادخل التعبئة التي يحددها التاجر 

 1 – فى قسم Packages ، اختر نوع العبوة من Package Type . 

• سيتم إدخال قياسات الحزمة بشكل تلقائي ، إذا قمت باختيار نوع الحزمة المُجهز (Prepared Package) .   
• إذا قمت باختيار حزمة مخصصة (Custom Package) ، فيجب عليك إدخال الأبعاد بشكل يدوى فى نظام ماجنتو 2 . ادخل الطول (Length) ، و العرض (Width) ، و الارتفاع (Height) الخاصة بالحزمة . و فى حقل Dim.units ، ادخل وحدة قياس الأبعاد الخارجية الخاصة بالحزمة فى حاوية التسليم . 
• ادخل وزن الحزمة فى حقل Weight ، و يمكنك تحديد وحدات قياس وزن الحزمة من حقل Weight Units . 

 2 – لتغيير عدد العناصر المطلوبة و التي يتم تعبئتها فى الشحنة ، قم بتحديث القيمة الموجودة فى حقل Contents . 

سيتم تحديث القيمة فى حقل Quantity Packed ، بعد تغيير القيمة السابقة . 

لإضافة حزمة أخرى إلى الشحنة 

 1 – اضغط على Add Another Package . 

 2 – ثم اكمل المعلومات الخاصة بأبعاد الحزمة من طول و عرض و وزن . 

 International Item Details – تفاصيل السلع الدولية (إن وجد)

اكمل الحقول الموجودة فى قسم International Items Details لعناصر طلب الشراء التي يتم شحنها دولياً . لطلب المساعدة ، اضغط على الأيقونة () ، أو راجع جدول أوصاف الحقول الموجودة فى أسفل هذا الموضوع . 

 International Shipment Details – تفاصيل الشحنة الدولية (إن وجد)

بالنسبة للشحنات الدولية إن وجدت فى متجرك على ماجنتو 2 ، فأكمل المعلومات الموجودة فى قسم International Shipment Details . لطلب المساعدة ، اضغط على الأيقونة () ، أو راجع جدول أوصاف الحقول الموجودة فى أسفل هذا الموضوع .

Add -Ons – خيارات إضافية 

قد تحتوى بعض طلبات الشراء التي يتم شحنها بواسطة شحن ماجنتو على خيارات إضافية كالتالي . 

 1 – لإعطاء الإذن لشركة الشحن بترك تسليم الشحنة دون مراقبة ، قم بتحديد مربع الاختيار Unattended Delivery . 

 2 – لمطالبة شركة الشحن بالحصول على توقيع عن تسليم الشحنة ، قم بتحديد مربع الاختيار Signature Required . 

3 – توجد خيارات شحن ماجنتو خاصة بشركة UPS فقط و هي كالتالي : 

• إذا كان هذا الخيار متاح و قابل للتطبيق فى ماجنتو 2 ، فقم بتحديد مربع الاختيار Adult Signature Required . 
• حدد مربع الاختيار Direct Delivery Only ، إذا أردت منع إعادة توجيه تسليم الشحنة أو إعادة توجيه من خلال السائق أو المستلم . 
• إذا احتجت إلى تسليم الشحنة فى وقت استثنائي ، قم بتحديد مربع الاختيار Saturday Delivery . 

 4 – لتحديد نوع عنوان تسليم الشحنة ، قم بتعيين حقل Destination Address Type على أحد الخيارات التالية : 

• Business – عنوان نشاط تجارى .
• Residential – عنوان سكنى . 
• Post Office Box – عنوان صندوق البريد . 

Shipping Quotes – أسعار الشحن 

 1 – تعيين تفضيلات العملاء للشحن من خلال الخيارات التالية : 

• لاستخدام طريقة الشحن المفضلة للعميل ، قم بتحديد مربع الاختيار Customer Preference . 
• لتجاوز اختيار طريقة الشحن المفضلة للعميل ، قم بإزالة علامة التحديد من مربع الاختيار Customer Preference . ثم اختر طريقة أخرى . 

 2 – اضغط على Get Quotes لتحديد أسعار الشحن فى متجرك على ماجنتو 2 .

 3 – من قائمة أسعار الشحن ، حدد السعر الذى تريد استخدامه . 

بعد هذه الخطوات يصبح زر Book Shipment نشط لحجز الشحنة ، وتكتمل معلومات الشحن و التتبع لشركة الشحن . 

Shipping Comments – ملاحظات الشحن 

 1 – ادخل ملاحظات الشحن فى مربع Comments إن وجد . 

 2 – عندما تكون الشحنة جاهزة للشحن ، اضغط على Book Shipment . ثم اتبع التالي : 

• اضغط على Tracking Number ، لعرض معلومات تتبع الشحنة فى ماجنتو 2 . 

• اضغط على Send Tracking Information ، لإرسال معلومات تتبع الحزمة للعميل .
• لتأكيد الخطوات السابقة ، اضغط على Ok . 

تظهر رسالة فى أعلى الصفحة تفيد بأن الشحنة تم إرسالها ، و يظهر قسم Documentation فى نموذج الشحنة مع قائمة بخيارات الطباعة المتوفرة . 

 3 – فى عمود Action ، اضغط على رابط Download لتحميل ملصق الحزمة للشحن . ثم قم بطباعة ملصق الشحن للحزمة بالضغط على Print . 

 4 – (لشحن ماجنتو فقط) ، اضغط على لينك Download . ثم ابحث عن ملف text / Html فى قائم التنزيل الخاصة بمتصفحك . 

 5 – لطباعة ملصق التعبئة لهذه الشحنة ، اضغط على Print فى رأس الصفحة . ابحث عن ملف PDF فى قائمة التنزيل الخاصة بمتصفحك . 

الأزرار فى الصفحة 

الزر	الوصف
Back	لإغلاق نموذج New Shipment و العودة إلى صفحة طلب الشراء .
Book Shipment	إضافة شحنة جديدة إلى شبكة Dispatch .
Reset	إعادة جميع الحقول إلى القيم الأصلية .

وصف الحقول 

Shipping Information 

Carrier	اسم شركة الشحن المحددة .
Title	الاسم الوصفي الذى تقوم شركة الشحن بتعيينه للحزمة أو للعبوة .
Number	رقم التتبع الذى تم تعيينه للحزمة او العبوة .
Action	حذف شركة الشحن التي تم اختيارها .
Add	إضافة شركة شحن أخرى إلى الشحنة .

Additional Information 

Shipment Reference	هذا الخيار متاح لشحن ماجنتو فقط ، و يقوم بربط حجوزات الشحنات بين شركة الشحن و العميل و تظهر على ملصقات الشحن و ملف تبادل البيانات الالكترونية لشركة الشحن (EDI) ، إن وجد . القيمة الافتراضية هنا هي الرقم التعريفي لعميل ماجنتو (Customer ID) و يمكن تعديله إذا تطلب الأمر . الحد الأقصى لطول الرقم المرجعي للشحنة هو 15 حرف . و يجب أن يتكون من حروف صغيرة و كبيرة و رموز و أرقام من 0 - 9 .

Route Information

Origin Location	يعرض هذا الحقل قائمة من مواقع منشأ الشحن المتاحة فى متجرك الالكترونى .
International	إذا تم تحديد مربع الاختيار هذا ، يتم تعريف الشحنة على أنها شحنة دولية .

Items ordered

Description	وصف العنصر الموجود فى طلب الشراء .
SKU	وحدة حفظ المخزون للعنصر الموجود فى طلب الشراء .
Weight	وزن العنصر الموجود فى طلب الشراء .
Qty Ordered	كمية العنصر الذى تم عمل طلب شراء له .
Qty Shipped	كمية العناصر التى تم شحنها .
Qty Packed	عدد العناصر الموجودة فى هذه الحزمة أو العبوة .

Packages

Code	الكود الذى يتم إنشاءه بشكل تلقائي و الذى يُعرِف الحزمة داخل نظام ماجنتو 2 .
Package Type	نوع الحزمة أو العبوة .
Length	طول الحزمة أو العبوة .
Width	عرض الحزمة أو العبوة .
Height	ارتفاع الحزمة .
Dim. Units	عدد وحدات قياس الأبعاد التى يتم استخدامها لقياس أبعاد الحزمة فى حاوية التسليم .
Weight	وزن الحزمة
Weight Units	وحدة القياس المستخدمة لوصف وزن الحزمة .
Contents	وصف محتويات الحزمة أو العبوة .
Add Another Package	إضافة حزمة أخرى إلى الشحنة .

International Item Details

Unit of Measure	وحدة القياس المستخدمة لوصف الشحنة .
Description	وصف العناصر فى الشحنة .
HS Code	رمز البضائع أو رمز الإحصاء أو رمز التعريف الجمركي للعناصر . و هو تصنيف للبضائع أو السلع من منظمة الجمارك العالمية .
Weight	وزن الشحنة .
Weight Units	وحدة القياس المستخدمة لوصف الوزن .
Country of Manufacture	الدولة للمصنعة للعناصر الموجودة فى الشحنة .
Country of Origin	البلد الذى نشأت منه الشحنة .
Declared Value	القيمة المعلنة للعناصر الموجود فى الشحنة .

International Shipment Details

Signatory Title	بادئة اسم الشخص المصرح له بالتوقيع على إيصال استلام الشحنة .
Signatory First Name	الاسم الأول للشخص المصرح له بالتوقيع على إيصال استلام الشحنة .
Signatory Last Name	الاسم الأخير للشخص المصرح له بالتوقيع على إيصال استلام الشحنة .
International Commerce Terms (Incoterms)	الكود الخاص بقاعدة غرفة التجارة الدولية التي تنطبق على هذه الشحنة .
Export Category	فئة التصدير الذى تنطبق على الشحنة . الخيارات : Commercial / Documents / Gift / Humanitarian / Non-sold / Other / Relocation / Return and repair / Sample
Export Reason	سبب تصدير الشحنة .
Dutiable Shipment	يشير إذا ما كانت الشحنة خاضعة للرسوم من خلال الخيارات التالية : Yes /No .
Invoice Number	عدد الفواتير المرتبطة بالشحنة .
Invoice Date	تاريخ الفاتورة المرتبطة بالشحنة .
EDN	رقم بيان التصدير الصادر عن خدمة الجمارك الأسترالية عند قبول الشحنة المصدرة .
EEL	توضيح الإعفاء والاستبعاد عند الشحن خارج الولايات المتحدة ، يجب عليك تقديم EEL أو إثبات تقديم الاقتباس (PFC).
EEI	معلومات التصدير الإلكترونية والإعلان الإلكتروني لمعلومات التصدير الدولية.
ITN	رقم المعاملة الدولية ، وهو رقم مخصص لشحنة يؤكد قبول EEI ومسجل في ملف في نظام التصدير الآلي (AES).

Add-Ons

Unattended Delivery	يشير ما إذا كان يمكن لشركة الشحن ترك الحزمة دون مراقبة فى عنوان واجهة الشحن .
Signature Required	يشير ما إذا كان التوقيع مطلوب لاستلام الحزمة .
Adult Signature Required	يشير إذا ما كان توقيع شخص بالغ مطلوب لاستلام الحزمة أو الطرد .
Direct Delivery Only	هذا الخيار متاح لشحن ماجنتو مع شركة UPS للولايات المتحدة فقط - و يشير إذا ما كان التوصيل المباشر للطرد مطلوب . يضمن التوصيل المباشر توصيل الحزمة إلى عنوان العمل أو عنوان السكن . لا يمكن إعادة توجيه حزمة التوصيل المباشر من خلال المستلم أو السائق . لا تتطلب حزمة التوصيل المباشر توقيع ، على الرغم من إمكانية اختيار طلب التوقيع .
Saturday Delivery	هذا الخيار متاح لشحن ماجنتو مع شركة UPS للولايات المتحدة فقط - يشير إلى إمكانية توصيل الحزمة من يوم الاثنين إلى السبت . عند اختيار هذا الخيار ، يتم سرد قائمة بالخدمات التي تدعم توصيل الحزمة يوم السبت فقط .
Destination Address Type	يشير إلى نوع عنوان وجهة الشحن من خلال الخيارات التالية : Residential / Business / Post Office Box .

Shipping Quotes

Quote from Shipping Experience	Use customer’s choice - لتجاوز الإعداد الافتراضي ، قم بإزالة مربع الاختيار و اختر نوع سعر الشحن . Get Quotes - إنشاء قائمة من أسعار شركات الشحن المتاحة فى متجرك الالكترونى . يتم اكتمال رقم التتبع و معلومات الشحن بشكل تلقائي بعد تحديد شركة الشحن .

Shipment Comments

Comments	ملاحظات حول الشحنة و هذه الملاحظات للاستخدام داخل نظام ماجنتو 2 .

Documentation

Package Label	PNG - تحميل ملصق حزمة الشحنة . حجمA6 .
High Value Report	Text/HTML - هذا الخيار متاح فقط لشحن ماجنتو ، يتضمن التقرير الأرقام التتبع و الأرقام المرجعية للشحنة و القيمة المعلنة و العملة . يحتوى هذا التقرير على سطر خاص بالتوقيع ليتم استكماله عن طريق الشخص الذى يقوم بالتوصيل و يحتوى على وقت الاستلام أيضاً و عدد الحزم . الحجم A4 .