إنشاء / إعداد فاتورة لطلب شراء (Create an Invoice) على ماجنتو 2

لا يمكن إلغاء طلب الشراء عند إنشائك فاتورة له على متجر ماجنتو 2 . لان فى هذه الحالة يتحول أمر البيع المؤقت لهذا الطلب إلى مؤكد على نظام ماجنتو2 . يتم إنشاء أو فوترة الطلبات وشحنها عندما يتم استلام مبلغ الدفع من العميل . ولكن هناك بعض طرق الدفع التى تقوم بإنشاء فاتورة للطلب وشحنه قبل استلام مبلغ الدفع . يمكنك إنشاء فاتورة بقسيمة التعبئة و طباعة ملصقات الشحن من الحساب الخاص بشركة الشحن . لإنشاء أو إعداد فاتورة لطلب على متجر ماجنتو 2 عليك اتباع الخطوات التالية من خلال منصة ماجنتو 2 السعودية .

إعداد فاتورة لطلب (Invoice an Order) على متجر ماجنتو2 : 

• عليك أولاً اختيار الطلب الذى تريد إنشاء فاتورة له ، انتقل من قائمة لوحة تحكم متجر ماجنتو 2 إلى Sales > Orders .

• اختر الطلب الذى يكون فى حالة المعالجة (Processing) فى قائمة طلبات البيع و اختر View من عمود Actions . 

• من الشريط العلوى لهذه الصفحة اختر Invoice . 

ملاحظة / لن يظهر خيار Invoice إذا كانت طريقة الدفع التى تم تعيينها على المتجر هى ( Authorize and Capture) .

• ستظهر صفحة فاتورة جديدة ، إذا كان عناصر الطلب جاهزة للشحن قم بإنشاء قسيمة تعبئة للشحن فى نفس وقت إنشاك للفاتورة من خلال الخطوات الاتية :

  • فى قسم معلومات الشحن (Shipping Information) ، قم بتحديد مربع الاختيار Create Shipment لاختيار الشحن .

  • يتم إنشاء سجل الشحن فى نفس وقت إنشاء الفاتورة .

• يمكنك إضافة أو تعديل رقم التتبع الخاص بالشحن من خلال Add Tracking Number . ثم اختيار اسم وسيلة النقل أو الشحن من خلال قائمة Carrier و عنوان الشحن فى خانة Title ، ثم إدخال رقم التتبع فى خانة Number .

• لإعلام العميل بواسطة البريد الإلكترونى عند إنشاء الفاتورة اضغط على مربع الاختيار Email Copy of Invoice فى أسفل الصفحة .

• يمكنك كتابة أى تعليق خاص بالفاتورة فى مربع النص Invoice Comments الموجود أسفل الصفحة .

• لإضافة التعليقات الخاصة بالفاتورة ضمن رسالة البريد الإلكترونى الخاصة بالإشعارات قم بتحديد مربع الاختيار المسمى Append Comments .

• اضغط على Submit Invoice عند الانتهاء لإنشاء الفاتورة على متجرك على ماجنتو 2 .

•  ستتغير حالة هذا الطلب من معلق (Pending) إلى مكتمل (Completed) .

• تظهر الفاتورة بالشكل التالى بعد إنشائها على المتجر .